Planifica, ejecuta y controla las campañas de Marketing de forma digital, para obtener mayor captación de estudiantes. Registrando a los aspirantes, enviando correos electrónicos o mensajes de texto para convertirlos en postulantes y luego en estudiantes, generando oportunidades y administrando las interacciones en cada una de sus etapas.
Contamos con una Plana de Ingenieros Reconocidos
Nuestros Ingenieros han laborado en distintas empresas e insituciones, observando los modelos del negocio y han recopilado las experiencias necesarias para aplicar las mejores y buenas prácticas en los Módulos Informáticos que brindamos en nuestro ERP EDUC@
En cuanto a las Fases de Implementación, el tiempo de la implementación es considerando que la Universidad adopte los procesos y buenas prácticas realizadas en el ERP EDUC@, así como también CORE SOLUTION PERU S.A.C. realizará las adaptaciones de acuerdo a las reglas de negocio o documentos normativos de la Universidad.
Servicios que Ofrecemos
MARKETING
- Administra las campañas realizadas en la Sede Central y Filiales, con respecto a las charlas de orientación vocacional, ferias y otros.
- Administra datos personales y medios de comunicación del aspirante.
- Administra el nivel de interés del aspirante en los productos ofrecidos por la Universidad (Pregrado, Postgrado, cursos de especialidad y otros).
- Administra las oportunidades y las interacciones realizadas con el aspirante.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Aspirantes Interesados por Carrera, de acuerdo al nivel de Interés.
- Aspirantes que desistieron.
- Aspirantes convertidos en Alumnos.
- Aspirantes convertidos en Alumnos, por Usuarios.
- Número de Interacciones con los aspirantes.
- Número de Interacciones con los aspirantes, por Usuarios.
- Informe de aspirantes según datos registrados.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
ADMISIÓN
Planifica, ejecuta y realiza el seguimiento del proceso de admisión, desde la configuración del examen de admisión, asignación de vacantes por cada programa de estudio, inscripción del postulante, puntajes por pregunta de acuerdo a pesos según áreas académicas, selecciona la modalidad del examen: Ficha óptica y examen en línea. Permitiendo que sólo en minutos obtengas el puntaje final de los postulantes y determinando en forma automática el orden de mérito e ingreso a la institución educativa.
- Administra los Planes de Estudio.
- Permite establecer uno o más planes de estudio por programas de estudio en un periodo académico.
- Administra los cursos dentro de plan de estudio con su respectiva información (horas teóricas, prácticas, etc.).
- Administra los pre-requisitos y co-requisitos entre cursos.
- Administra las equivalencias de cursos entre mallas y entre programas de estudio.
- Administra la carga académica (sección, docente, ambiente y horario).
- Permite la integración entre cursos de diferentes mallas y programas de estudio.
- Permite el desdoblamiento de un curso, agrupando a alumnos en diferentes secciones.
- Ficha de Horarios por alumno.
- Planes de estudio por programa.
- Equivalencias por malla curricular.
- Equivalencias entre programas de estudio.
- Horarios por organización.
- Horarios por ambiente.
- Horarios por ciclo.
- Horarios por docente.
- Cursos programados por sede y programa de estudio.
- Número de cursos integrados.
- Número de Cursos desdoblados.
- Número de horas lectivas por docentes, de acuerdo a la escuela profesional.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
Permite obtener los siguientes reportes:
PROPIEDAD INTELECTUAL
Gestiona la oferta académica en el periodo, verificando las horas del contrato docente y rango de fechas de la carga lectiva, asignando secciones, docentes, ambientes, aforos y horarios por asignatura. Evita el cruce de horarios de forma regular, optimiza el recurso docente mediante la integración de asignaturas afines de otros planes de estudio y en diferentes programas.
- Administra las patentes, derechos de autor y marcas registrados por la Universidad.
- Realiza el control y seguimiento de las patentes, derechos de autor y marcas registrados por la Universidad.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Lista de patentes, derechos de autor y marcas registradas por Sede, escuela profesional u oficina.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
PROYECTOS DE EXT. UNIV. Y PROYECCIÓN SOCIAL
El estudiante registra su matrícula en línea, de acuerdo al cronograma establecido, verificando de forma automática las asignaturas disponibles según la oferta académica, asignaturas aprobadas, aforos y generando los conceptos de pago según su configuración de categoría, beneficio, pronto pago, pagos por asignatura y otros. Adaptándose fácilmente a las reglas de negocio de la institución educativa.
- Administra proyectos de extensión universitaria y proyección social.
- Permite el control y seguimiento a los proyectos de extensión universitaria y proyección social.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Lista de proyectos aprobados, en ejecución, cerrados y otros.
- Lista de actividades por proyectos, según sus fases: en ejecución, reprogramados, modificados, ejecutadas y otros.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
PROYECTOS DE EXT. UNIV. Y PROYECCIÓN SOCIAL
Permite registrar a los beneficiarios en los programas de Atención Médica Primaria, Psicológica, Pedagógica y otros que brinde la institución educativa.
- Administra los programas de ayuda para los alumnos, docentes, administrativos y grupos de interés.
- Permite el control y seguimiento de los programas de ayuda.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Lista de beneficiarios por programa de estudio y periodo académico.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
Gestionar la biblioteca mediante el inventario de material bibliográfico físico, así como su préstamo y devolución.
- Administra la catalogación de material bibliográfico.
- Administra los préstamos y devoluciones de los libros o materiales bibliográficos.
- Permite controlar y hacer seguimiento a los préstamos y devoluciones de los libros o materiales bibliográficos.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Lista de material bibliográfico por tipo.
- Lista de material bibliográfico faltante.
- Alumnos con préstamos de material bibliográfico.
- Ranking de material bibliográfico más utilizado.
- Ranking de alumnos que utilizan la biblioteca.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
LICENCIAMIENTO UNIVERSITARIO
Registra las evidencias para el cumplimiento de las condiciones básicas de calidad indicadas por SUNEDU. Así como el registro de la documentación normativa como macroprocesos, procesos, procedimientos, instructivos de trabajo y otros.
- Administra las condiciones básicas de calidad.
- Permite controlar y hacer seguimiento a la información para las condiciones básicas de calidad.
- Administra los macroprocesos, procesos, procedimientos, instructivos de trabajo y otros.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Cumplimiento de condiciones básicas de calidad.
- Número de macroprocesos, procesos, procedimientos, instructivos de trabajo.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
RECURSOS HUMANOS
Incorpora información del trabajador, tanto docente como administrativo, permitiendo el procesamiento de planilla para sus respectivos pagos. Así como el envío de las operaciones en T-Registro, PLAME, AFP-Net y otros.
Realiza el seguimiento de la asistencia del personal administrativo y docente (carga lectiva y no lectiva). El sistema permite la conexión con el lector de huella digitales que tiene la universidad.
Registra los préstamos y adelantos solicitados por el personal.
Registra el legajo personal, permitiendo la actualización de la ficha del personal administrativo y docente. Así como los perfiles a cumplir según las necesidades en las diferentes áreas.
- Administra al personal administrativo y docente.
- Administra la selección del personal.
- Administra la capacitación y desarrollo del personal.
- Administra las compensaciones y remuneraciones.
- Administra la Evaluación del desempeño.
- Permite obtener los siguientes reportes:
- Trabajadores por área.
- Distribución del personal por sexo.
- Distribución del personal por rango de edad.
- Distribución del personal por tiempo de servicios.
- Distribución del personal por grado de instrucción.
- Distribución del personal por tipo de contrato.
- Evaluación del desempeño por área.
- Además, incluirá otros reportes coordinados con el usuario encargado del proceso.
Módulos Informáticos
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